Vysvětlení auditu SMETA: Co se děje v továrně

Audit SMETA je nejrozšířenějším sociálním auditem v globálních dodavatelských řetězcích, a pokud nakupujete v továrně, dříve nebo později o něj buď požádáte, nebo vám jej zašle. Většinu vysvětlení píší auditorské společnosti. Ten píše z druhé strany stolu výrobce, který má čtyřpilířový audit SMETA: co je audit, co se při něm děje, co zpráva dokazuje a co nedokazuje a jak by si ji měl přečíst kupující. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) vyrábí izolované a voděodolné tašky v Číně a Vietnamu od roku 2003.

Co je audit SMETA

SMETA je zkratka pro Sedex Members Ethical Trade Audit. Jedná se o metodologii sociálního auditu vytvořenou a udržovanou společností Sedex, datovou platformou založenou na členství pro informace o dodavatelském řetězci. Byla zahájena v roce 2004, kdy se maloobchodní prodejci ve Spojeném království spojili, aby nahradili své samostatné, překrývající se audity dodavatelů jednou sdílenou metodou, a je postavena na základním kodexu ETI – kodexu Iniciativy pro etické obchodování, který zahrnuje pracovní postupy.

Rozsah je značný: Sedex hlásí na své platformě v roce 2023 kolem 67 000 auditů SMETA. Samotné audity provádějí nezávislé auditorské společnosti schválené společností Sedex, nikoli Sedex.

Dva pilíře nebo čtyři

Každý audit SMETA pokrývá dva základní pilíře. Čtyřpilířový audit přidává další dva.

Verze se čtyřmi pilíři je nyní spíše normou než prémiovou možností: Sedex uvádí, že ji volí většina kupujících a že se používá v přibližně 70 % auditů SMETA. Pokud vás kupující požádá o „SMETA“, čtyři pilíře jsou bezpečným předpokladem. Doba ilustrativního auditu společnosti Sedex je 2 dny pro dvoupilířový audit a 3 dny pro čtyřpilířový audit, škálováno podle velikosti pracoviště.

Co se stane během auditu

Než dorazí revizoři

Podle manuálu dodavatele společnosti Sedex by stránka měla obdržet náležitosti alespoň dva týdny předem: dohodnutý rozsah auditu (které společnosti, lokality a budovy), seznam dokumentů, které mají být k dispozici, klíčové osoby potřebné pro daný den, program jednání, požadavky na zástupce pracovníků, rozhovory a fotografie a způsob, jakým bude zpráva nahrána do Sedexu. Auditor si také vyžádá nejnovější Sedex sebehodnotící dotazník pro stránky, který Sedex doporučuje aktualizovat alespoň jednou ročně a před jakýmkoli auditem.

Audity mohou být ohlášené, poloohlášené nebo neohlášené. Částečně ohlášené znamená, že továrna zná okno, ale ne den – což je důležité, protože to omezuje, do jaké míry se může místo návštěvy představit.

Ve dne

Manuál uvádí šest fází, které musí být všechny dokončeny v jakémkoli pořadí, které vyhovuje místu:

1. Zahajovací schůzka— rozsah, program a způsob, jakým budou otázky vzneseny.
2. Prohlídka místa— výrobní podlaží, sklady, chemické sklady, požární východy, jídelny a případně ubytovny.
3. Pohovory s vedením a pracovníky— koná se neveřejně, bez přítomnosti vedoucích pracovníků.
4. Kontrola dokumentu— typicky mzdy, záznamy o pracovní době, pracovní smlouvy, ověření věku, povolení a záznamy o zdraví a bezpečnosti, porovnáno s tím, co uvedli pracovníci.
5. Předběžná schůzka— auditor ověřuje zjištění s vedením.
6. Závěrečná schůzka— shrnutí zjištění a plán nápravných opatření.

Křížová kontrola ve čtvrté fázi je srdcem sociálního auditu. Záznamy, které vypadají perfektně, ale neodpovídají tomu, co pracovníci popisují v rozhovorech, jsou samy o sobě nálezem.

Kolik pracovníků je dotazováno

Manuál stanoví minimální počty pohovorů podle velikosti pracovní síly. výběr:

Toto jsou minima; auditoři mohou jít dále tam, kde je obraz nejasný.

Co zpráva obsahuje – a co se stane dále

Vzhledem k tomu, že neexistuje žádné vyhovění nebo selhání, podstata je v nálezech. Neshody jsou odstupňovány podle závažnosti – obchodní kritické, kritické, závažné a méně závažné – a každá je zanesena do zprávy o plánu nápravných opatření (CAPR) s dohodnutými opatřeními a časovými harmonogramy.

• Časové osy:většina nápravných opatření trvá minimálně 30 dnů; kritické obchodní problémy jsou okamžité.
• Závěrečná zjištění:kontrolou důkazů na počítači, dokončenou do 5 pracovních dnů od předložení, nebo následným auditem na místě, obvykle do šesti měsíců.
• Stejná auditorská společnost:následná opatření je nutné zarezervovat u auditorské společnosti, která provedla původní audit, jinak nelze závěry uzavřít.

Zpráva pak jde na platformu Sedex: auditorská společnost ji předloží do 15 kalendářních dnů od auditu, stránka má 7 dnů na její zveřejnění a Sedex ji automaticky publikuje 14 dnů po odeslání, pokud tak neučiní. Auditní zpráva a CAPR jsou výstupy, které zákazníci webu vidí.

Co se změnilo ve SMETA 7.0

Sedex vydal SMETA 7.0 dne 10. září 2024 a označil to za největší přepracování v historii metodiky. Hlavní změny:

• Specifické požadavky na pracoviště.Základní kód ETI je rozdělen do definovaných požadavků s jasnějšími pokyny, co musí staveniště dělat.
• Hodnocení systémů řízení.Auditoři nyní hodnotí čtyři oblasti – zásady a postupy, alokaci zdrojů, komunikaci a školení a monitorování a dokumentaci – na čtyřech úrovních vyspělosti od „neřešeno“ po „robustní systém řízení“. Nahrazuje starou kategorii „pozorování“. V praxi to odměňuje továrnu, která provozuje dodržování předpisů jako systém spíše než továrnu, která dělá pořádek během týdne auditu.
• "Je vyžadována spolupráce."Nové zjištění pro čtyři oblasti, které nemůže jediné místo vyřešit samo – životní minimum, zodpovědný nábor, dětská práce a diskriminace. Tyto nemají pevné datum uzavření a uznávají, že za ně nesou odpovědnost kupující.
• Silnější prostředí a pilíře podnikatelské etikyve čtyřpilířovém auditu.
• Školení auditora:auditoři absolvují 16 hodin živého školení před provedením auditů SMETA 7.0.

Jakou verzi daný audit použil, je vytištěno na zprávě. Pokud porovnáváte dodavatele, poznamenejte si to – zpráva 7.0 s hodnocením systému řízení vám řekne více než starší zpráva.

Jak by měl kupující číst SMETA dodavatele

Pokud vybíráte dodavatele, je zpráva SMETA jedním z nejužitečnějších dokumentů, o který můžete požádat – za předpokladu, že si ji pořádně přečtete, nikoli zaškrtnete políčko. Sedm kontrol:

1. Požádejte o přístup na Sedex, ne na PDF.Verze platformy je ta, kterou nahrála auditorská společnost. PDF v e-mailu dokazuje méně.
2. Zkontrolujte adresu webu.Musí to být továrna, která bude vyrábět váš produkt, ne centrála nebo sesterský závod.
3. Zkontrolujte dva nebo čtyři sloupky.Pokud vaši zákazníci nebo vaše vlastní zásady vyžadují environmentální a obchodní etiku, zpráva o dvou pilířích je nezahrnuje.
4. Zkontrolujte datum a verzi.Jeden audit je snímek. Zeptejte se, kdy byl poslední a zda je naplánován další.
5. Přečtěte si zjištění, ne shrnutí.Zpráva s několika drobnými zjištěními a uzavřeným CAPR je lepším znamením než zpráva, která vypadá neposkvrněně – neposkvrněná může znamenat důkladnou nebo zinscenovanou.
6. Zkontrolujte stav CAPR.Byly nálezy uzavřeny důkazy nebo následnou návštěvou? Otevřená kritická zjištění si zaslouží přímý rozhovor.
7. Všimněte si typu oznámení.Na poloohlášené a neohlášené audity se hůře připravuje, takže mají větší váhu.

Kde stojí Sealock

Naše továrny provádějí čtyřpilířový audit SMETA spolu s ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG a SCAN. Vyrábíme izolované a nepromokavé tašky pro mezinárodní značky včetně Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto a Simms, jejichž programy průběžně kontrolují dodavatele z hlediska sociálního dodržování a také kvality.

Pokud nás hodnotíte jako dodavatele, požádejte o přístup k naší zprávě SMETA přes Sedex a náš status BSCI přes amfori. Byli bychom raději, kdybyste si přečetli zjištění sami, než abyste brali větu na webové stránce o důvěře.

Co vyrábíme

Obraz	Model	Vytvořit	Odkaz
	28l vzduchotěsný chladící batoh se zipem (SL-I274)	840D TPU, jádro EVA, potravinářská TPU membrána, vzduchotěsný přivařený zip, až 48 hod.	Pohled
	24L Soft Cooler Tote (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF svařované, až 48 h	Pohled
	Izolovaný chladící batoh (SL-I075A)	36 plechová plachta, 840D PVC plachta, EPE pěna, PEVA vložka	Pohled

FAQ

Otázka: Co je audit SMETA?

Odpověď: Metodika sociálního auditu vytvořená společností Sedex a prováděná nezávislými auditorskými společnostmi schválenými společností Sedex. Kontroluje stránky podle Základního kodexu ETI o pracovních normách a zdraví a bezpečnosti a ve své čtyřpilířové podobě také v oblasti životního prostředí a podnikatelské etiky. Výsledkem je zpráva o zjištěních a plán nápravných opatření sdílený se zákazníky webu na platformě Sedex.

Otázka: Je SMETA certifikací?

Odpověď: Ne. Sedex není certifikační orgán a SMETA nemá žádný výsledek, zda vyhovuje/nevyhovuje. Dodavatel má zprávu o auditu SMETA, nikoli certifikát SMETA. Důležité je, co zpráva zjistila a zda byla nápravná opatření uzavřena.

Otázka: Jaký je rozdíl mezi 2-pilířovým a 4-pilířovým SMETA?

Odpověď: Oba zahrnují pracovní normy a zdraví a bezpečnost. Čtyřpilířový audit přidává environmentální a podnikatelskou etiku a nyní se používá v přibližně 70 % auditů SMETA. Doba ilustrativního auditu společnosti Sedex je 2 dny pro dva pilíře a 3 dny pro čtyři, v závislosti na velikosti webu.

Otázka: Jak dlouho je audit SMETA platný?

Odpověď: Metodika sama o sobě nestanovuje žádné datum vypršení platnosti; kupující si stanoví svá vlastní očekávání ohledně opětovného auditu a mnozí žádají o nedávnou zprávu, často během posledního roku. Když si prohlížíte zprávu dodavatele, podívejte se na datum auditu a zeptejte se, kdy je plánován další audit.

Otázka: Co se stane, když audit SMETA zjistí problémy?

Odpověď: Každá neshoda je ohodnocena — obchodní kritická, kritická, závažná nebo nepodstatná — a zanesena do plánu nápravných opatření s časovým harmonogramem, obvykle alespoň 30 dnů, nebo okamžitě v případě kritických problémů podnikání. Zjištění jsou uzavřena přezkoumáním důkazů nebo následnou návštěvou, kterou je nutné zarezervovat u původní auditorské společnosti.

Otázka: Co se změnilo ve SMETA 7.0?

Odpověď: Zveřejněno dne 10. září 2024 rozkládá Základní kodex ETI do konkrétních požadavků na pracoviště, přidává hodnocení systémů řízení hodnocené na čtyřech úrovních zralosti, zavádí zjištění „Vyžadována spolupráce“ pro životní minimum, odpovědný nábor, dětskou práci a diskriminaci a posiluje pilíře životního prostředí a etiky podnikání.

Otázka: Mohu vidět Sealockovu zprávu SMETA?

Odpověď: Ano – požádejte nás o přístup prostřednictvím platformy Sedex. Vedeme čtyřpilířový audit SMETA spolu s amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG a SCAN.

Podrobnosti o metodice SMETA popsané zde odrážejí veřejně dostupné zdroje Sedex a auditorské společnosti z roku 2026, včetně manuálu pro dodavatele Sedex SMETA 7.0. Požadavky jsou pravidelně revidovány; potvrdit aktuální metodiku a rozsah u auditorské společnosti schválené společností Sedex. Zákazníci značky jsou jmenováni pouze jako výrobní klienti; není naznačeno žádné potvrzení.